Die Struktur von JB-daten

Die JB- Datei ist ein Ordner im SINA - Netzwerk an der alle Medienbüro PCs verbunden sind, alle PCs haben Zugriff zu den Dateien wo die ganzen Aufträge die das Medienbüro erledigt hat oder noch nicht erledigte Aufgaben werden in den entsprechenden Ordner in der JB-Datei gespeichert, sodass wenn einer der Teilnehmerinnen die an einem Projekt gearbeitet und nicht anwesend ist, kann so ein andere Teilnehmerin an der Aufgabe an sein Arbeitsplatz weiterarbeiten.

In den Ordner befinden sich weitere Ordner: Teilnehmerinnen, Projekte und in diesen befinden sich wiederum Ordner, indem die Dokumente gespeichert sind.

In den Projekte Ordner befinden sich Ordner von externen Kunden, internen Kunden und freie Projekte. In diesen Ordnern findet man dann alle erledigten und offen gebliebenen Aufträge.

Alle Teilnehmerin im Medienbüro haben in den Teilnehmer Ordner ein mit ihren Namen versehenen Ordner, in dem sie alles was sie machen z.B. Bewerbung, Aufgaben oder Aufträge Speichern können.